跨境合规观察--一起美国OFAC针对“明显违规”最新执法案例分析和建议
发布时间:2022-09-18

  

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本文将详细介绍OFAC于近期公布的一起执法案例,该案例强调外国公司在使用美国金融系统从事商业活动时应避免与OFAC制裁的国家和个人进行交易。我们希望通过解读具体案例为中国企业跨境合规提供一些帮助。

美国财政部外国资产管制办公室(The Office of Foreign Assets Control of the US Department of the Treasury, 下称“OFAC”)根据美国外交政策和国家安全目的,针对目标国家和政权、恐怖分子、国际毒贩、和扩散大规模杀伤性武器及其他对美国国家安全、外交政策或经济构成威胁的个人、组织或实体,管理和执行经济贸易制裁。

OFAC负责发布制裁清单,如应用较为广泛的Specially Designated Nationals And Blocked Persons List即SDN清单;监管制裁项目,项目范围包括基于地区的(如古巴、伊朗、朝鲜),和基于目标的(如反恐、禁毒);并执行冻结资产和限制交易等措施。 


2022年4月25日,OFAC宣布与Toll Holdings Limited(下称“Toll公司”)达成和解,Toll公司是一家总部位于澳大利亚墨尔本的国际货运代理和物流公司。Toll公司同意支付6,131,855美元,以承担其2958项明显违规的民事责任,其行为违反了《伊朗交易与制裁条例》、《朝鲜制裁条例》、《叙利亚制裁条例》、《大规模杀伤性武器制裁条例》和《全球恐怖主义制裁条例》。

“明显违规是指实际或可能违反美国经济制裁法律的行为,包括《国际紧急经济权力法》(IEEPA)、《与敌贸易法》(TWEA)、《外国毒枭认定法》和其他由OFAC管理或执行的法案,以及行政命令、条例、命令、指令、许可证。


违规行为简述

2013年1月至2019年2月期间,Toll公司发起或收取2958笔款项,总额约为48,409,909美元,该款项涉及Toll公司、其关联公司或供应商提供的起运、到达或者经过朝鲜、伊朗和叙利亚的海上、航空和铁路运输业务,和/或有关OFAC SDN清单上的实体的财产或财产权益,并通过至少四个美国金融机构或美国金融机构的外国分支机构办理,其行为显然违反了OFAC制裁。

其中327笔款项涉及伊朗马汉航空公司(Mahan Airlines),97笔款项涉及伊朗哈菲兹船务有限公司(Hafiz Darya Shipping Lines Company),其余2534笔款项涉及起运、到达或者经过朝鲜、伊朗和叙利亚的运输业务。通常由Toll公司的海外机构发起或收取款项,共涉及分布在亚洲、欧洲、中东和北美的23个Toll公司实体。

在通过美国金融机构办理上述款项时,Toll公司未采取或执行相应制度和管制,以禁止与受制裁地区和个人进行交易。缺乏这类制度和管制的部分原因是Toll公司在快速扩张初期未增设必需的合规管理。从2007年,Toll公司开始收购一些小型、本地或区域性的货运代理公司,包括在亚太地区。到2017年,Toll公司在其各个业务部门拥有近600个发票、数据、付款和其他系统应用程序。尽管Toll公司制定了制裁合规制度,但其合规计划、人员和管制都未能跟上业务的增长速度和复杂性,包括未提示通过美国金融机构发起或收取与受制裁地区和个人相关款项的风险。

2017年2月,Toll公司实施了“硬性管制”,在其货运管理系统中禁用受制裁国家港口和城市的国家和地区代码,从而禁止起运、到达受制裁国家的运输业务。在明显违规的2958笔款项中,有2853笔发生在Toll公司实施硬性管制之前。Toll公司随后聘请了一家会计师事务所,对与受制裁地区和个人相关款项进行了详细的法证审查,并向OFAC披露了调查结果。

罚款计算和因素分析

本案适用的法定最高民事罚款为826,431,378美元。OFAC认为,Toll公司主动披露了明显违规行为,且该明显违规属于非情节严重案件。因此,根据OFAC的《经济制裁执行指引》,本案适用的民事罚款基数为15,329,638美元。OFAC在考虑以下因素后,以6,131,855美元与Toll公司达成和解。

加重因素

1

Toll公司漠视美国经济制裁法律,六年来通过美国金融机构办理的2958笔款项构成明显违规。尽管现有的公司合规制度要求遵守制裁法律,而且美国金融机构曾就Toll公司的制裁合规风险发出多次警告,其违规行为仍然发生。

2

Toll公司知道或有理由知道这些明显违规行为,因为Toll公司使用美国金融系统与被美国制裁个人进行交易的商业行为曾引起银行关注。

3

约14%的明显违规行为涉及因恐怖主义或大规模杀伤性武器问题而被OFAC制裁的实体。Toll公司的行为促进受制裁地区的个人参与国际运输和商业活动,这与美国的政策目标相反。

4

Toll公司是一家商业上成熟的全球货运代理公司。在明显违规发生时,其业务涉及约1200家代理商、特许经营商、办事处和关联公司,获得和提供世界范围的商业货运服务。

5

2015年5月在与银行初步接触后第一次得知交易问题,Toll公司没有及时采取适当的措施,处理并制止通过美国金融系统与受制裁地区和个人的交易。

减轻因素

1

在首次发生明显违规交易之前的五年内,Toll公司没有收到OFAC的罚款通知或违规决定。

2

Toll公司向OFAC主动披露了明显违规行为,并配合OFAC的调查,对明显违规交易进行彻底的法证分析,并提交了条理清晰的详细信息,以及积极回应提供额外信息的要求。

3

Toll公司最终采取大量措施来弥补合规缺口,包括:

开展风险定位工作,以识别合规失误的根本原因,并制定适当的补救措施和有针对性的管制;

制定和实施审计计划,并为调整补救措施提出建议并进一步实施;

重组合规部门以解决程序问题,精简制裁筛查方法,并赋予最资深合规主管更高的制裁责任;

对所有相关员工实施制裁合规培训计划,对五个国家的500多名员工进行培训;

在货运管理系统内实施“硬性管制”,禁止为涉及受制裁地区的货物订舱;

对代表Toll公司的任何人适用其制裁合规标准,包括但不限于Toll公司的代表、顾问、代理、经纪人和分包商;

根据Toll公司内部制裁清单、SDN清单以及其他限制较少的制裁清单,对交易、与Toll公司有业务往来的第三方和代理进行风险筛查;

作为风险缓解策略的一部分,终止所有特许经营关系。并对新进代理引入改进的尽职调查措施,建立尽职调查筛查程序,使所有第三方遵守与Toll公司相同的合规标准。

合规建议


一、强调建立强大的内部管制和程序的重要性,以管理涉及关联公司、子公司、代理或其他合约方的款项,当其中任何一方与受制裁地区或个人开展业务时。复杂的付款和发票安排,虽然是正常的商业行为,但当与受制裁地区或个人的联系被隐藏时,或者当禁止使用美国金融机构与受制裁地区或个人交易的机制不存在或没有有效实施时,可能构成制裁风险。

二、在第一次出现问题时,应及时和充分地响应并解决合规薄弱环节,确定其全部范围和原因,并对合规计划、实践和程序实施必要的调整。仅仅提醒员工遵守已建立的合规政策可能无法对构成明显违规风险的行为带来具体改变。

三、强调在合并或收购其他公司时,特别是在公司快速扩张期间建立不同的信息技术系统和数据库时,需要确定和实施减轻制裁风险的措施。应提供充分的合规资源,包括合规人员和与制裁有关的技术和系统。

四、在依赖于使用美国金融机构或以其他方式涉及美国人或美国“连接点”时,应采取措施以避免涉及受制裁地区和个人而被禁止交易。在开展涉及美国人或美国的业务,包括通过美国金融系统交易时,应确保其合规政策包含禁止与受制裁地区和个人进行违规交易的措施。

五、建议开发、实施、并定期更新制裁合规计划。制定该计划应考虑多种因素,包括公司的规模和复杂性、产品和服务、客户和合约方,以及地理位置,但每个计划应包含至少五个基本组成部分:(1)管理层承诺;(2)风险评估;(3)内部管制;(4)检测和审核;(5)培训。

(来源:美国财政部网站)


跨境合规小组成员

姜先良

陈栋

颜赟赟

丁凯

胡一杰

邢佳睿

张滢莹

郇长杰

罗彬月

林晓燕

戴传军

崔丽

孙智阳

韩瑞婷 

陈熙彤


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李旖旎

钟芯


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